Hoe Lapsly werkt: stap voor stap
In Lapsly is alles verbonden: trainingen, aanwezigheid, tests, resultaten, wedstrijden en rapporten. Voer data één keer in en het werkt voor je — in rankings, vergelijkingen en analyses.
Alles in één cyclus
Eerst stel je de club en groepen in. Dan registreer je dagelijks trainingen en aanwezigheid. Periodiek doe je tests. Wedstrijdresultaten komen handmatig of via LENEX. Het systeem verbindt alles in rankings, vergelijkingen en rapporten.
-
1. Clubconfiguratie
Gebruikers (atleet/coach/ouder/admin), trainingsgroepen, rollen en toegang.
-
2. Trainingendagelijks
Trainingstype, moment van de dag, afstanden per slag en aanwezigheid — consistent opgeslagen.
-
3. Testscontrole
Tijdtests en afstandstests (T-10/T-12/T-20/T-30) + voortgangsgeschiedenis.
-
4. Resultatenanalyse
Wedstrijden (incl. LENEX import), rankings, atletenvergelijkingen en rapporten met export.
Club, gebruikers en groepen instellen
In het begin bouw je de structuur: voeg atleten, coaches en ouders toe, maak trainingsgroepen en wijs rollen toe. Dit is de basis — al het andere koppelt aan groepen en personen.
Gebruikers en rollen
Atleet, coach, ouder, admin — elk heeft eigen context en toegang.
Trainingsgroepen
Groepskaarten, aantal atleten/coaches, geschiedenis en resultaten.
- Atleten toevoegen aan groepen (handmatig / op geboortejaar)
- Coaches toewijzen met snelle toegang tot lijsten en resultaten
- Gebruikerskaarten: trainingen, doelen, aanwezigheid, rapporten
Weergaven: gebruikers en groepen
Module weergave
Weergaven: training en aanwezigheid
screenshots
Trainingen en aanwezigheid registreren (zonder gedoe)
Na de training voer je een consistente dataset in. Dit is de sleutel: hiermee kan Lapsly aanwezigheid berekenen, afstanden optellen en rapporten bouwen zonder extra werk.
Type + moment
Aerobisch, techniek, kracht, en meer — plus AM/PM voor snel overzicht.
Afstanden per slag
Vrije slag, rugslag, schoolslag, vlinderslag, wisselslag — simpel en consistent in rapporten.
- Deelnemerslijst (alles selecteren of kiezen)
- Maandelijkse aanwezigheidsweergave (atleet × data)
- Globale "Trainingen" weergave voor de club + filters
Tests toevoegen en voortgang volgen
Tests zijn de "brug" tussen training en wedstrijd. In Lapsly heb je ze in een module (globaal) en in groepscontext, met filters en geschiedenis.
Tijdtests
Selecteer groep, slag, badlengte, voer dan atletentijden in tabel in.
Afstandstests
T-10, T-12 (Cooper), T-20, T-30 — voer afstand in, behoud geschiedenis.
- Testtotalen + tijd/afstand verdeling
- Filters: groep, testtype, periode
- Snelle toegang tot atletenprofiel en geschiedenis
Weergaven: tests
screenshots
Weergaven: wedstrijden en LENEX import
screenshots
Wedstrijden, resultaten, rankings en vergelijkingen
Wedstrijdresultaten zijn de "echte waarheid". Lapsly bewaart ze in een database — clubevenementen en geïmporteerde resultaten (LENEX).
Evenementen per seizoen
Evenementenlijst met statistieken en racesecties met rankings.
LENEX import
Drop LXF/LEF/XML — resultaten en races worden direct doorzoekbaar.
- Rankingfilters: slag/bad/groep/datum + punten
- Vergelijk 2–6 atleten (records) + filters
- Rapporten en export: CSV/Excel/PDF naar behoefte
Rollen & toegang: orde en veiligheid
Clubdata heeft verschillende "gevoeligheden". Lapsly gebruikt rollen en context: coaches werken aan hun groepen, ouders zien hun kind, admins hebben volledige toegang.
Coach
Groepsweergave, trainingen, aanwezigheid, tests en resultaten.
Ouder / voogd
Alleen toegang tot data van hun kind — geen extra ruis.
Beheerder
Volledige controle: gebruikers, rollen, groepen, toegang, configuratie.
Overzicht: weergaven en context
screenshots
Wil je het live zien?
In de demo doorlopen we een echt clubscenario: groep → training → test → wedstrijd (LENEX) → ranking → rapport. Geen slideware. Alleen het systeem.
Wat voorbereiden voor de demo
- Geschat aantal atleten en groepen
- Hoe je nu trainingen registreert (Excel/notities/systeem)
- Heb je LENEX data (LXF/LEF/XML) of LiveTiming?
- Welke rapporten het belangrijkst zijn (aanwezigheid/afstand/resultaten)