Arbeidsflyt: fra oppsett til rapporter

Slik fungerer Lapsly: steg for steg

I Lapsly henger alt sammen: treninger, oppmøte, tester, resultater, stevner og rapporter. Legg inn data én gang, og det jobber for deg — i rangeringer, sammenligninger og analyser.

Grupper og brukere
Moduloversikt

Alt i én syklus

Først setter du opp klubben og gruppene. Deretter registrerer du daglig treninger og oppmøte. Periodisk gjør du tester. Stevneresultater kommer manuelt eller via LENEX. Systemet kobler alt til rangeringer, sammenligninger og rapporter.

Se i demo →
  1. 1. Klubboppsett

    Brukere (utøver/trener/forelder/admin), treningsgrupper, roller og tilgang.

  2. 2. Treningerdaglig

    Treningstype, tidspunkt, avstander per teknikk og oppmøte — lagret konsistent.

  3. 3. Testerkontroll

    Tidstester og avstandstester (T-10/T-12/T-20/T-30) + fremgangshistorikk.

  4. 4. Resultateranalyse

    Stevner (inkl. LENEX import), rangeringer, utøversammenligninger og rapporter med eksport.

Steg 1

Sett opp klubb, brukere og grupper

I starten bygger du strukturen: legg til utøvere, trenere og foreldre, opprett treningsgrupper og tildel roller. Det er grunnlaget — alt annet kobles til grupper og personer.

Brukere og roller

Utøver, trener, forelder, admin — hver har sin kontekst og tilgang.

Treningsgrupper

Gruppekort, antall utøvere/trenere, historikk og resultater.

  • Legg til utøvere i grupper (manuelt / etter fødselsår)
  • Tildel trenere med rask tilgang til lister og resultater
  • Brukerkort: treninger, mål, oppmøte, rapporter

Visninger: brukere og grupper

Modulvisning
Bruker- og gruppevisning

Visninger: trening og oppmøte

skjermbilder
Treningsvisning
Steg 2

Registrer treninger og oppmøte (uten friksjon)

Etter trening legger du inn et konsistent datasett. Det er nøkkelen: med det kan Lapsly beregne oppmøte, summere avstander og bygge rapporter uten ekstra arbeid.

Type + tidspunkt

Aerob, teknikk, styrke, og mer — pluss AM/PM for rask kontekst.

Avstander per teknikk

Fri, rygg, bryst, butterfly, medley — enkelt og konsistent i rapporter.

  • Deltakerliste (velg alle eller velg)
  • Månedlig oppmøtevisning (utøver × datoer)
  • Global "Treninger" visning for klubben + filtre
Steg 3

Legg til tester og følg fremgang

Tester er "broen" mellom trening og stevne. I Lapsly har du dem i en modul (globalt) og i gruppekontekst, med filtre og historikk.

Tidstester

Velg gruppe, teknikk, bassenglengde, legg inn utøvertider i tabell.

Avstandstester

T-10, T-12 (Cooper), T-20, T-30 — legg inn avstand, behold historikk.

  • Testtotaler + tid/avstand fordeling
  • Filtre: gruppe, testtype, periode
  • Rask tilgang til utøverprofil og historikk

Visninger: tester

skjermbilder
Utøverprofil kontekst

Visninger: stevner og LENEX import

skjermbilder
Hendelsesliste per sesong
Steg 4

Stevner, resultater, rangeringer og sammenligninger

Stevneresultater er den "ekte sannheten". Lapsly lagrer dem i en database — klubbhendelser og importerte resultater (LENEX).

Hendelser per sesong

Hendelsesliste med statistikk og løpsseksjoner med rangeringer.

LENEX import

Slipp LXF/LEF/XML — resultater og løp blir søkbare umiddelbart.

  • Rangeringsfiltre: teknikk/basseng/gruppe/dato + poeng
  • Sammenlign 2–6 utøvere (rekorder) + filtre
  • Rapporter og eksport: CSV/Excel/PDF etter behov

Roller & tilgang: orden og sikkerhet

Klubbdata har ulike "følsomheter". Lapsly bruker roller og kontekst: trenere jobber med sine grupper, foreldre ser barnet sitt, admins har full tilgang.

Trener

Gruppevisning, treninger, oppmøte, tester og resultater.

Forelder / foresatt

Kun tilgang til barnets data — ingen ekstra støy.

Administrator

Full kontroll: brukere, roller, grupper, tilgang, konfigurasjon.

Oversikt: visninger og kontekst

skjermbilder
Dashboard med klubbstatistikk

Vil du se det live?

I demoen går vi gjennom et ekte klubbscenario: gruppe → trening → test → stevne (LENEX) → rangering → rapport. Ingen slideware. Bare systemet.

Hva du bør forberede før demoen

  • Ca. antall utøvere og grupper
  • Hvordan du registrerer treninger i dag (Excel/notater/system)
  • Har du LENEX data (LXF/LEF/XML) eller LiveTiming?
  • Hvilke rapporter er viktigst (oppmøte/avstand/resultater)

Vi bruker informasjonskapsler for funksjonalitet og analyse. Du kan godta eller justere innstillinger. Les mer.