Lapsly FAQ: gratis systeem voor clubs
We hebben vragen verzameld die we horen vóór implementatie: trainingen, aanwezigheid, kilometers, tests, resultaten en rankings, wedstrijden (LENEX), LiveTiming synchronisatie, gebruikersrollen, beveiliging en hoe alles werkt.
Ja — Lapsly is gratis voor clubs. Geen verborgen kosten, "stille limieten" of betaalde functieblokkades. Als iets in de toekomst betaald wordt — communiceren we dit duidelijk van tevoren.
Deze FAQ is lang omdat we liever alles van tevoren beantwoorden — zodat de demo concreet is, niet "een introductie op een introductie".
Snelle onderwerpsnavigatie
Klik op een onderwerp om naar die sectie te springen.
Prijzen en regels
Belangrijke antwoorden over kosten — eenvoudig en zonder voetnoten.
Is Lapsly gratis voor clubs?
Ja. Lapsly is gratis voor clubs — geen abonnementen, geen atletenlimieten, geen betaalde modules (trainingen, aanwezigheid, tests, resultaten, rankings, rapporten).
Zijn er verborgen kosten of betaalde functieblokkades?
Nee. Geen verborgen kosten, geen kosten voor exports, rapporten of integraties. Als er in de toekomst een betaalde add-on verschijnt, communiceren we dit duidelijk van tevoren.
Als het gratis is, wat is dan de valkuil?
Er is geen valkuil. Lapsly bestaat om clubs tijd te besparen die ze besteden aan handmatig tellen en verspreide gegevens. We waarderen feedback en implementaties van echte clubs, daarom is de instap eenvoudig en gratis.
Implementatie en start
Hoe te beginnen, hoe snel het werkt, wat voor te bereiden.
Hoe lang duurt het om te starten?
Starten gaat snel: gebruikers → groepen → trainingen. Meestal voeg je eerst groepen en coaches toe, dan atleten handmatig of in batches (bijv. per geboortejaar). Voordelen zijn meteen zichtbaar omdat aanwezigheid en kilometers automatisch zijn.
Moeten we alle historie uit Excel migreren om te starten?
Nee. Je kunt starten "vanaf vandaag" en geleidelijk historie invullen. De grootste waarde komt wanneer trainingen consistent worden geregistreerd — dan zijn aanwezigheid, kilometers en rapporten automatisch.
Kunnen we een demo krijgen met onze clubgegevens?
Ja. Stuur ons gewoon een bericht. We kunnen een demo-omgeving opzetten en — indien nodig — atleten en resultaten synchroniseren vanuit LiveTiming zodat rankings en historie echt zijn.
Trainingsgroepen
Hoe groepsgebaseerd werk gebeurt en wat je erin krijgt.
Wat is een groep in Lapsly en waarom is het belangrijk?
Een groep is de coachwerkruimte: atleten, coaches en tabs (Trainingen / Aanwezigheid / Tests / Resultaten / Rapporten). Dit houdt werk georganiseerd en maakt kilometer- en aanwezigheidsrapporten natuurlijk.
Kunnen we atleten toevoegen per geboortejaar?
Ja — het systeem ondersteunt handmatige toevoegingen en snelle "per geboortejaar" toevoegingen, waardoor onboarding voor leeftijdsgroepen sneller gaat.
Trainingen en kilometers
Hoe trainingen worden geregistreerd en hoe afstanden worden berekend.
Hoe ziet een trainingsinvoer eruit?
Een trainingsrecord bevat: datum, trainingstype, moment van de dag, notities, afstanden per slag (vrij/rug/school/vlinder/wisselslag), en deelnemerslijst (aanwezig/afwezig). Dit laat het systeem automatisch kilometers en aanwezigheid berekenen.
Hoe worden kilometers berekend?
Kilometers komen direct uit slagafstanden. Het systeem telt afstanden op voor een training, een maand of elke periode, en rapporten tonen verdeling per slag en gemiddelden per training.
Aanwezigheid en frequentie
Hoe aanwezigheid werkt en hoe frequentie wordt berekend.
Is er een maandelijkse aanwezigheidstabel (atleet × datums)?
Ja. De aanwezigheidsweergave bevat een maandelijkse tabel met legenda (training/afwezig/wedstrijd/test) en maandelijkse samenvattingen. Het is een snelle manier om regelmaat en groepsritme te zien.
Hoe wordt het aanwezigheidspercentage berekend?
Aanwezigheidspercentage is gebaseerd op trainingen geregistreerd in het systeem. Wanneer een coach deelnemers markeert, bouwt Lapsly maandelijkse samenvattingen en percentage aanwezigheid — zonder handmatig tellen.
Tests
Tijd- en afstandstests, filters en voortgangshistorie.
Welke testtypes worden ondersteund?
Tijdtests (slag + bad + tijden) en afstandstests: T-10, T-12 (Cooper), T-20, T-30. Alle resultaten worden opgeslagen in één historie en kunnen worden gefilterd op groep en periode.
Resultaten, rankings, vergelijking
Hoe ranking werkt, filters en vergelijking van 2–6 atleten.
Heeft ranking slag/bad/groep/datum filters?
Ja. Ranking filtert op slag, badlengte, groep en periode (geavanceerde van/tot datums). Je ziet leider, beste tijd en aantal overeenkomende resultaten.
Hoe werkt atletenvergelijking?
Selecteer 2–6 atleten (uit groepen of zoeken), stel filters in (slag, bad, datums) en krijg een recordtabel. Het is een snelle tool voor coachbeslissingen en voortgangscommunicatie.
Wedstrijden, LENEX, LiveTiming
Wedstrijdimports, resultaatopslag en synchronisatie.
Hoe importeer je wedstrijdresultaten?
Het systeem ondersteunt LENEX (LXF/LEF/XML). Na import krijg je een evenement met series en resultaatrankings, zonder opnieuw typen.
Kan een demo worden gesynchroniseerd met LiveTiming?
Ja. Als je een demo wilt met je gegevens, stuur ons een bericht. We kunnen atleten en resultaten synchroniseren vanuit LiveTiming, zodat het systeem echte rankings en historie toont.
Rollen en toegang
Wie ziet wat: coach, ouder, beheerder.
Ziet een ouder alle atleten?
Nee. Ouders zien alleen de gegevens van hun kind. Coaches zien hun groepen, en beheerders hebben volledige toegang.
Beveiliging en gegevens
Gegevenstoegang, zichtbaarheid en controle.
Kan toegang worden gecontroleerd?
Ja — toegang is rol- en contextgebaseerd (groepen / atleten). Beheerders zien alles, coaches zien hun groepen, ouders zien hun kind. Dit beperkt onnodige toegang.
Geen antwoord gevonden?
Stuur ons een bericht — we antwoorden duidelijk. Als je wilt, bereiden we een demo voor met je clubgegevens en LiveTiming synchronisatie.
Meest voorkomende onderwerpen
- Automatische aanwezigheid en kilometers
- Tests in module- en groepscontext
- LENEX import en resultatendatabase
- Demo met gegevens + LiveTiming synchronisatie