Flujo de trabajo: de la configuración a los informes

Cómo funciona Lapsly: paso a paso

En Lapsly todo está conectado: entrenamientos, asistencias, tests, resultados, competiciones e informes. Ingresa los datos una vez y trabajan para ti — en rankings, comparaciones y análisis.

Grupos y usuarios
Vista general de módulos

Todo en un ciclo

Primero configuras el club y los grupos. Luego registras entrenamientos y asistencias diariamente. Periódicamente haces tests. Los resultados de competición llegan manualmente o vía LENEX. El sistema conecta todo en rankings, comparaciones e informes.

Ver en demo →
  1. 1. Club configuración

    Usuarios (atleta/entrenador/padre/admin), grupos de entrenamiento, roles y acceso.

  2. 2. Entrenamientos diario

    Tipo de entrenamiento, momento del día, distancias por estilo y asistencias — almacenados consistentemente.

  3. 3. Tests control

    Tests cronometrados y de distancia (T-10/T-12/T-20/T-30) + historial de progreso.

  4. 4. Resultados análisis

    Competiciones (import LENEX incluido), rankings, comparaciones de atletas e informes con exportación.

Paso 1

Configurar el club, usuarios y grupos

Al inicio, construyes la estructura: añades atletas, entrenadores y padres, creas los grupos de entrenamiento y asignas roles. Es la base — todo lo demás se conecta a los grupos y las personas.

Usuarios y roles

Atleta, entrenador, padre, admin — cada uno tiene su contexto y acceso.

Grupos de entrenamiento

Fichas de grupo, número de atletas/entrenadores, historial y resultados.

  • Añadir atletas a grupos (manualmente / por año de nacimiento)
  • Asignación de entrenadores con acceso rápido a listas y resultados
  • Fichas de usuario: entrenamientos, objetivos, asistencias, informes

Vistas: usuarios y grupos

Vista del módulo
Vista usuarios y grupos

Vistas: entrenamiento y asistencias

capturas de pantalla
Vista entrenamiento
Paso 2

Registrar entrenamientos y asistencias (sin fricción)

Después del entrenamiento, ingresas un conjunto de datos consistente. Esta es la clave: con eso, Lapsly puede calcular asistencias, sumar distancias y construir informes sin trabajo adicional.

Tipo + momento

Aeróbico, técnica, fuerza, y más — más AM/PM para contexto rápido.

Distancias por estilo

Libre, espalda, pecho, mariposa, estilos — simple y consistente en informes.

  • Lista de participantes (seleccionar todo o elegir)
  • Vista mensual de asistencias (atleta × fechas)
  • Vista global "Entrenamientos" para el club + filtros
Paso 3

Añadir tests y seguir el progreso

Los tests son el "puente" entre el entrenamiento y la competición. En Lapsly, los tienes en un módulo (global) y en el contexto del grupo, con filtros e historial.

Tests cronometrados

Seleccionar grupo, estilo, largo de piscina, luego ingresar tiempos de atletas en tabla.

Tests de distancia

T-10, T-12 (Cooper), T-20, T-30 — ingresar distancia, mantener historial.

  • Totales de tests + distribución crono/distancia
  • Filtros: grupo, tipo de test, período
  • Acceso rápido al perfil de atleta e historial

Vistas: tests

capturas de pantalla
Contexto perfil atleta

Vistas: competiciones e import LENEX

capturas de pantalla
Lista de eventos por temporada
Paso 4

Competiciones, resultados, rankings y comparaciones

Los resultados de competición son la "verdad real". Lapsly los guarda en una base de datos — eventos club y resultados importados (LENEX).

Eventos por temporada

Lista de eventos con métricas y secciones de carreras con rankings.

Import LENEX

Suelta LXF/LEF/XML — los resultados y carreras se vuelven consultables al instante.

  • Filtros de ranking: estilo/piscina/grupo/fecha + puntos
  • Comparar 2–6 atletas (récords) + filtros
  • Informes y exportación: CSV/Excel/PDF según necesidad

Roles y acceso: orden y seguridad

Los datos del club tienen diferentes "sensibilidades". Lapsly usa roles y contexto: los entrenadores trabajan en sus grupos, los padres ven a su hijo, los admins tienen acceso completo.

Entrenador

Vista de grupo, entrenamientos, asistencias, tests y resultados.

Padre / tutor

Acceso solo a los datos del hijo — sin ruido extra.

Administrador

Control total: usuarios, roles, grupos, acceso, configuración.

Vista general: vistas y contexto

capturas de pantalla
Dashboard con métricas club

¿Quieres verlo en vivo?

En la demo, recorremos un escenario club real: grupo → entrenamiento → test → competición (LENEX) → ranking → informe. Sin slideware. Solo el sistema.

Qué preparar antes de la demo

  • Número aproximado de atletas y grupos
  • Cómo registras entrenamientos hoy (Excel/notas/sistema)
  • ¿Tienes datos LENEX (LXF/LEF/XML) o LiveTiming?
  • Qué informes importan más (asistencias/distancia/resultados)

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