Workflow : de la configuration aux rapports

Comment Lapsly fonctionne : étape par étape

Dans Lapsly tout est connecté : entraînements, présences, tests, résultats, événements et rapports. Entrez les données une fois et elles travaillent pour vous — dans les classements, comparaisons et analyses.

Groupes et utilisateurs
Aperçu du module groupes

Tout en un seul cycle

D'abord vous configurez le club et les groupes. Ensuite vous enregistrez les entraînements et présences quotidiennement. Périodiquement vous faites des tests. Les résultats de compétition arrivent manuellement ou via LENEX. Le système connecte tout en classements, comparaisons et rapports.

Voir en démo →
  1. 1. Club configuration

    Utilisateurs (athlète/entraîneur/parent/admin), groupes d'entraînement, rôles et accès.

  2. 2. Entraînements quotidien

    Type d'entraînement, moment de la journée, distances par nage et présences — stockés de manière cohérente.

  3. 3. Tests contrôle

    Tests chronométrés et de distance (T-10/T-12/T-20/T-30) + historique de progression.

  4. 4. Résultats analyse

    Compétitions (import LENEX inclus), classements, comparaisons d'athlètes et rapports avec export.

Étape 1

Configurer le club, les utilisateurs et les groupes

Au départ, vous construisez la structure : ajoutez athlètes, entraîneurs et parents, créez les groupes d'entraînement et attribuez les rôles. C'est la fondation — tout le reste s'attache aux groupes et aux personnes.

Utilisateurs et rôles

Athlète, entraîneur, parent, admin — chacun a son contexte et son accès.

Groupes d'entraînement

Fiches de groupe, nombre d'athlètes/entraîneurs, historique et résultats.

  • Ajouter des athlètes aux groupes (manuellement / par année de naissance)
  • Affectation des entraîneurs avec accès rapide aux listes et résultats
  • Fiches utilisateur : entraînements, objectifs, présences, rapports

Vues : utilisateurs et groupes

Aperçu du module
Aperçu utilisateurs et groupes

Vues : entraînement et présences

captures d'écran
Aperçu entraînement
Étape 2

Enregistrer les entraînements et présences (sans friction)

Après l'entraînement, vous entrez un ensemble de données cohérent. C'est la clé : avec ça, Lapsly peut calculer les présences, additionner les distances et construire des rapports sans travail supplémentaire.

Type + moment

Aérobie, technique, force, et plus — plus AM/PM pour un contexte rapide.

Distances par nage

Libre, dos, brasse, papillon, 4 nages — simple et cohérent dans les rapports.

  • Liste des participants (sélectionner tout ou choisir)
  • Vue mensuelle des présences (athlète × dates)
  • Vue globale « Entraînements » pour le club + filtres
Étape 3

Ajouter des tests et suivre la progression

Les tests sont le « pont » entre l'entraînement et la compétition. Dans Lapsly, vous les avez dans un module (global) et dans le contexte du groupe, avec filtres et historique.

Tests chronométrés

Sélectionner groupe, nage, longueur de bassin, puis entrer les temps des athlètes dans un tableau.

Tests de distance

T-10, T-12 (Cooper), T-20, T-30 — entrer la distance, garder l'historique.

  • Totaux des tests + répartition chrono/distance
  • Filtres : groupe, type de test, période
  • Accès rapide au profil athlète et à l'historique

Vues : tests

captures d'écran
Contexte profil athlète

Vues : compétitions et import LENEX

captures d'écran
Liste des événements par saison
Étape 4

Compétitions, résultats, classements et comparaisons

Les résultats de compétition sont la « vraie vérité ». Lapsly les garde dans une base de données — événements club et résultats importés (LENEX).

Événements par saison

Liste des événements avec métriques et sections de courses avec classements.

Import LENEX

Déposez LXF/LEF/XML — les résultats et courses deviennent consultables instantanément.

  • Filtres de classement : nage/bassin/groupe/date + points
  • Comparer 2–6 athlètes (records) + filtres
  • Rapports et export : CSV/Excel/PDF au besoin

Rôles & accès : ordre et sécurité

Les données du club ont différentes « sensibilités ». Lapsly utilise les rôles et le contexte : les entraîneurs travaillent sur leurs groupes, les parents voient leur enfant, les admins ont un accès complet.

Entraîneur

Vue groupe, entraînements, présences, tests et résultats.

Parent / tuteur

Accès aux données de l'enfant uniquement — pas de bruit supplémentaire.

Administrateur

Contrôle total : utilisateurs, rôles, groupes, accès, configuration.

Aperçu : vues et contexte

captures d'écran
Tableau de bord avec métriques club

Vous voulez voir ça en direct ?

Dans la démo, nous parcourons un scénario club réel : groupe → entraînement → test → compétition (LENEX) → classement → rapport. Pas de slideware. Juste le système.

Que préparer avant la démo

  • Nombre approximatif d'athlètes et de groupes
  • Comment vous enregistrez les entraînements aujourd'hui (Excel/notes/système)
  • Avez-vous des données LENEX (LXF/LEF/XML) ou LiveTiming ?
  • Quels rapports comptent le plus (présences/distance/résultats)

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