Wie Lapsly funktioniert: Schritt für Schritt
In Lapsly ist alles verbunden: Trainings, Anwesenheit, Tests, Ergebnisse, Events und Reports. Daten einmal eingeben und später nutzen — in Rankings, Vergleichen und Analysen.
Alles in einem Kreislauf
Zuerst richtest du Verein und Gruppen ein. Danach protokollierst du Trainings und Anwesenheit täglich. Periodisch führst du Tests durch. Wettkampfergebnisse kommen manuell oder via LENEX. Das System verbindet alles zu Rankings, Vergleichen und Berichten.
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1. Verein Setup
Nutzer (Athlet/Coach/Eltern/Admin), Trainingsgruppen, Rollen und Zugriff.
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2. Trainings täglich
Trainingsart, Tageszeit, Distanzen je Stilart und Anwesenheit — alles konsistent gespeichert.
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3. Tests Kontrolle
Zeit- und Distanztests (T-10/T-12/T-20/T-30) + Fortschrittsverlauf.
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4. Ergebnisse Analyse
Wettkämpfe (inkl. LENEX-Import), Rankings, Athletenvergleiche und Reports mit Export.
Verein, Nutzer und Gruppen einrichten
Zu Beginn baust du die Struktur auf: Athleten, Coaches und Eltern hinzufügen, Trainingsgruppen anlegen und Rollen vergeben. Das ist die Grundlage — alles andere hängt an Gruppen und Personen.
Nutzer und Rollen
Athlet, Coach, Eltern, Admin — jeder mit eigenem Kontext und Zugriff.
Trainingsgruppen
Gruppenkarten, Athleten/Coach-Zahlen, Trainingshistorie und Ergebnisse.
- Athleten Gruppen zuordnen (manuell / nach Jahrgang)
- Coach-Zuordnung mit schnellem Zugriff auf Listen und Ergebnisse
- Nutzerprofile: Trainings, Ziele, Anwesenheit, Berichte
Ansichten: Nutzer und Gruppen
Modulübersicht
Ansichten: Training und Anwesenheit
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Trainings und Anwesenheit erfassen (ohne Reibung)
Nach dem Training erfasst du ein konsistentes Datenpaket. Das ist der Schlüssel: Damit kann Lapsly Anwesenheit berechnen, Distanzen summieren und Reports erstellen — ohne Zusatzaufwand.
Typ + Tageszeit
Ausdauer, Technik, Kraft und mehr — plus AM/PM für schnellen Kontext.
Distanzen je Stilart
Freistil, Rücken, Brust, Schmetterling, Lagen — einfach und konsistent in Reports.
- Teilnehmerliste (alle auswählen oder gezielt)
- Monatsansicht Anwesenheit (Athlet × Datum)
- Globale Trainingsansicht für den Verein + Filter
Tests hinzufügen und Fortschritt verfolgen
Tests sind die „Brücke“ zwischen Training und Wettkampf. In Lapsly gibt es sie global und im Gruppenkontext, mit Filtern und Historie.
Zeit-Tests
Gruppe, Stilart, Beckenlänge wählen und Zeiten tabellarisch erfassen.
Distanz-Tests
T-10, T-12 (Cooper), T-20, T-30 — Distanz eingeben, Historie behalten.
- Test-Summen + Aufteilung nach Zeit/Distanz
- Filter: Gruppe, Testtyp, Zeitraum
- Schneller Sprung zu Athletenprofil und Historie
Ansichten: Tests
Screenshots
Views: meets and LENEX import
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Wettkämpfe, Ergebnisse, Rankings und Vergleiche
Wettkampfergebnisse sind die „reine Wahrheit“. Lapsly hält sie in einer Datenbank — Vereins-Events und importierte Ergebnisse (LENEX).
Events nach Saison
Eventliste mit Kennzahlen und Wettkampfsektionen mit Rankings.
LENEX-Import
LXF/LEF/XML hochladen — Ergebnisse und Läufe sind sofort durchsuchbar.
- Ranking-Filter: Stil/Becken/Gruppe/Datum + Punkte
- Vergleich von 2–6 Athleten (PBs) + Filter
- Reports und Export: CSV/Excel/PDF bei Bedarf
Rollen & Zugriff: Ordnung und Sicherheit
Vereinsdaten haben unterschiedliche „Sensibilität“. Lapsly nutzt Rollen und Kontext: Coaches arbeiten in ihren Gruppen, Eltern sehen ihr Kind, Admins haben Vollzugriff.
Coach
Gruppenansicht, Trainings, Anwesenheit, Tests und Ergebnisse.
Eltern / Erziehungsberechtigte
Zugriff nur auf die Daten des Kindes — kein Extra-Lärm.
Administrator
Volle Kontrolle: Nutzer, Rollen, Gruppen, Zugriff, Konfiguration.
Vorschau: Ansichten und Kontext
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Willst du es live sehen?
In der Demo gehen wir einen echten Vereinsablauf durch: Gruppe → Training → Test → Wettkampf (LENEX) → Ranking → Report. Keine Folien. Nur das System.
Was vor der Demo vorzubereiten ist
- Ungefähre Anzahl Athleten und Gruppen
- Wie ihr Trainings heute dokumentiert (Excel/Notizen/System)
- Habt ihr LENEX (LXF/LEF/XML) oder LiveTiming-Daten?
- Welche Reports am wichtigsten sind (Anwesenheit/Distanz/Ergebnisse)