Casos de uso de Lapsly: del entrenamiento al informe
A continuación se muestran situaciones reales donde Lapsly ahorra tiempo. Cada escenario comienza en un lugar diferente, pero termina igual: datos consistentes, rankings e informes — sin hojas de cálculo manuales.
Un camino, muchos puntos de entrada
Puedes comenzar en cualquier lugar: grupo, entrenamiento, prueba o competencia. El sistema siempre conecta los datos en una base de datos compartida y reportes.
Entrada
Entrenamiento / asistencia / prueba / competencia
Ingresas un conjunto mínimo de datos, el resto se calcula.
Procesamiento
Métricas y comparaciones
Kilometraje, asistencia, tendencias, rankings — consistentes para todo el club.
Salida
Reportes listos para usar
Sin hojas de cálculo manuales o "versiones personalizadas".
Un sistema — diferentes puntos de entrada. Los datos siempre vuelven a los reportes e historial de atletas/grupos.
Escenarios de uso
Cada escenario: qué haces, qué se calcula automáticamente y qué obtienes al final (métricas/reporte).
Entrenamientos diarios y seguimiento de kilometraje
Después del entrenamiento ingresas: tipo (ej. aeróbico/técnica/fuerza), hora del día, notas, distancias por estilo y participantes. Basándose en eso, Lapsly calcula el kilometraje y construye el historial de carga del grupo.
Entrada
Tipo + hora + distancias por estilo + asistencia.
Salida
Totales/promedios + distribución por estilo en reportes.
- Kilometraje calculado automáticamente desde distancias
- Historial de entrenamientos para grupo y atleta
- Vista global "Entrenamientos" con filtros (grupo/tipo/período)
Vista de entrenamiento (vista previa)
Resumen rápido de lo que ve el entrenador.
Distancias y estructura
Distancias por estilo + contexto (tipo, hora, notas).
Lista de asistencia
Quién asistió y cómo afecta la asistencia del grupo.
Resúmenes automáticos
Totales, promedios, división por estilo — listos para reportes.
Vista de asistencia (vista previa)
Diseño mensual + tasa de asistencia — sin conteo manual.
Tabla mensual
Marcado rápido y leyenda de eventos clara.
Tasa de asistencia
Porcentaje automático y resumen de actividad.
Señales para reaccionar
Detecta caídas en regularidad y "semanas vacías".
Seguimiento de asistencia y frecuencia
La asistencia deja de ser "por sensación". Lapsly muestra la asistencia mensual y la tasa se calcula automáticamente.
- Leyenda: entrenamiento / ausencia / competencia / prueba
- Resúmenes mensuales de actividad del grupo
- Detecta rápidamente caídas en regularidad
Por qué importa
La asistencia es una señal real: si el plan funciona y si el grupo es consistente.
Pruebas como control de forma (tiempo y distancia)
Las pruebas en Lapsly son centrales (todo el club) y en contexto de grupo. En la práctica: elige un grupo, establece parámetros de prueba, ingresa tiempos o distancias y obtén el historial de progreso.
- Pruebas de tiempo: estilo + piscina + tabla de tiempos
- Pruebas de distancia: T-10 / T-12 / T-20 / T-30
- Filtros: grupo, tipo de prueba, rango de fechas + comparaciones
Resultado final
En lugar de "creo que hay progreso", ves resultados a lo largo del tiempo — planificación y conversaciones más fáciles.
Módulo de pruebas (vista previa)
Lista de pruebas, resultados y comparaciones — en un solo lugar.
Lista de pruebas
Filtros por grupo, tipo, fecha + detalles rápidos.
Resultados en el tiempo
Historial de progreso atleta/grupo sin copiar.
Comparaciones rápidas
Decisiones de entrenamiento más fáciles y discusiones de forma.
Ranking (vista previa)
Filtros estilo/piscina/grupo/fecha + puntos — sin hojas de cálculo.
Rankings
Resultados de base de datos + puntos y ordenamiento por criterios.
Comparar 2–6 atletas
Mejores marcas y mejores tiempos en una tabla consistente.
Insights instantáneos
Ayuda a planificar series, carriles y competencias.
Análisis de resultados: rankings y comparación de atletas
Con una base de datos de resultados, los rankings y comparaciones ya no son un proyecto de hoja de cálculo. Elige criterios y ve instantáneamente líderes, tiempos y progreso en un período dado.
- Rankings por estilo, piscina, grupo y fechas
- Comparar 2–6 atletas (mejores marcas en una tabla)
- Insights para planificar series, carriles e inicios
Base de datos de competencias: eventos e importación LENEX
Las competencias pueden ser eventos del club (manuales) o importadas. La importación LENEX (LXF/LEF/XML) carga rápidamente los resultados oficiales: eventos y rankings aparecen sin reescribir.
- Lista de eventos agrupados por temporada
- Detalles del evento: métricas + series + tablas de resultados
- Importación LENEX: arrastra archivo y confirma
Resultado final
Una base de datos de partidas y resultados — comparaciones más fáciles y rankings consistentes.
Importación LENEX (vista previa)
El flujo en 3 pasos.
1) Agregar evento
Crea una competencia en la base de datos (nombre, fecha, ubicación, métricas).
2) Subir archivo
Arrastra LXF/LEF/XML y confirma la importación.
3) Resultados listos
Series y tablas de resultados aparecen en la base de datos y rankings.
Reportes (vista previa)
Métricas, tablas y exportaciones — sin trabajo manual.
Métricas
Cantidad de entrenamientos, distancia total, promedios, tendencias.
Resúmenes
Distancia mensual por estilo + tablas de actividad.
Exportación
Copiar/CSV/Excel/PDF — cuando los reportes salen afuera.
Reportes para club y dirección (sin trabajo manual)
Los reportes en Lapsly se construyen desde datos de entrenamiento y asistencia. Eso significa que si los entrenadores registran entrenamientos, el club obtiene reportes automáticamente: kilometraje, actividad, promedios, tendencias y resúmenes de resultados.
- Métricas: cantidad de entrenamientos, distancia total, distancia promedio
- Distancia mensual por estilo + resúmenes de tabla
- Exportación: copiar/CSV/Excel/PDF
¿Quieres ver el escenario de tu club?
En la demo revisaremos exactamente lo que necesitas: entrenamientos, asistencia, kilometraje, pruebas, competencias (LENEX), rankings y reportes — en un solo flujo.
Puntos de entrada más comunes
- "Queremos asistencia y kilometraje automáticos"
- "Necesitamos historial de entrenamientos y pruebas"
- "Queremos importar resultados LENEX"
- "Necesitamos reportes para dirección"