Lapsly FAQ: sistema gratuito para clubes
Recopilamos las preguntas que escuchamos antes de la implementación: entrenamientos, asistencia, kilometraje, tests, resultados y rankings, competiciones (LENEX), sincronización con LiveTiming, roles de usuario, seguridad y cómo funciona todo.
Sí — Lapsly es gratuito para clubes. Sin tarifas ocultas, "límites silenciosos" ni funciones bloqueadas de pago. Si algo se vuelve de pago en el futuro — lo comunicamos claramente antes de cualquier decisión.
Este FAQ es largo porque preferimos responder todo de antemano — para que la demo sea concreta, no "una introducción a una introducción".
Navegación rápida por temas
Haz clic en un tema para saltar a esa sección.
Precios y reglas
Respuestas clave sobre el costo — simples y sin notas al pie.
¿Es Lapsly gratuito para clubes?
Sí. Lapsly es gratuito para clubes — sin suscripciones, sin límites de atletas, sin módulos de pago (entrenamientos, asistencia, tests, resultados, rankings, informes).
¿Hay tarifas ocultas o funciones bloqueadas de pago?
No. Sin tarifas ocultas, sin cargos por exportaciones, informes o integraciones. Si aparece un complemento de pago en el futuro, lo comunicamos claramente de antemano.
Si es gratis, ¿cuál es la trampa?
No hay trampa. Lapsly existe para ahorrar tiempo a los clubes que gastan en conteo manual y datos dispersos. Valoramos los comentarios e implementaciones de clubes reales, por eso la entrada es simple y gratuita.
Implementación e inicio
Cómo empezar, qué tan rápido funciona, qué preparar.
¿Cuánto tiempo tarda en empezar?
El inicio es rápido: usuarios → grupos → entrenamientos. Normalmente primero añades grupos y entrenadores, luego atletas manualmente o en lotes (ej. por año de nacimiento). Los beneficios se ven de inmediato porque la asistencia y el kilometraje son automáticos.
¿Necesitamos migrar todo el historial de Excel para empezar?
No. Puedes empezar "desde hoy" y llenar el historial gradualmente. El mayor valor viene cuando los entrenamientos se registran consistentemente — entonces la asistencia, el kilometraje y los informes son automáticos.
¿Podemos obtener una demo con nuestros datos del club?
Sí. Solo escríbenos. Podemos configurar un entorno de demo y — si es necesario — sincronizar atletas y resultados desde LiveTiming para que los rankings e historial sean reales.
Grupos de entrenamiento
Cómo funciona el trabajo basado en grupos y qué obtienes dentro.
¿Qué es un grupo en Lapsly y por qué importa?
Un grupo es el espacio de trabajo del entrenador: atletas, entrenadores y pestañas (Entrenamientos / Asistencia / Tests / Resultados / Informes). Esto mantiene el trabajo organizado y hace que los informes de kilometraje y asistencia sean naturales.
¿Podemos añadir atletas por año de nacimiento?
Sí — el sistema soporta añadidos manuales y añadidos rápidos "por año de nacimiento", acelerando la integración para grupos basados en edad.
Entrenamientos y kilometraje
Cómo se registran los entrenamientos y cómo se calculan las distancias.
¿Cómo es una entrada de entrenamiento?
Un registro de entrenamiento incluye: fecha, tipo de entrenamiento, momento del día, notas, distancias por estilo (libre/espalda/pecho/mariposa/estilos), y lista de participantes (presente/ausente). Esto permite al sistema calcular kilometraje y asistencia automáticamente.
¿Cómo se calcula el kilometraje?
El kilometraje viene directamente de las distancias por estilo. El sistema suma distancias para un entrenamiento, un mes o cualquier período, y los informes muestran distribución por estilo y promedios por entrenamiento.
Asistencia y frecuencia
Cómo funciona la asistencia y cómo se calcula la frecuencia.
¿Hay una tabla mensual de asistencia (atleta × fechas)?
Sí. La vista de asistencia incluye una tabla mensual con leyenda (entrenamiento/ausencia/competición/test) y resúmenes mensuales. Es una forma rápida de ver regularidad y ritmo del grupo.
¿Cómo se calcula la tasa de asistencia?
La tasa de asistencia se basa en los entrenamientos registrados en el sistema. Cuando un entrenador marca participantes, Lapsly construye resúmenes mensuales y porcentaje de asistencia — sin conteo manual.
Tests
Tests de tiempo y distancia, filtros e historial de progreso.
¿Qué tipos de tests se soportan?
Tests de tiempo (estilo + piscina + tiempos) y tests de distancia: T-10, T-12 (Cooper), T-20, T-30. Todos los resultados se almacenan en un historial y pueden filtrarse por grupo y período.
Resultados, rankings, comparación
Cómo funciona el ranking, filtros y comparación de 2–6 atletas.
¿El ranking tiene filtros de estilo/piscina/grupo/fecha?
Sí. El ranking filtra por estilo, longitud de piscina, grupo y período (fechas avanzadas desde/hasta). Ves líder, mejor tiempo y cantidad de resultados coincidentes.
¿Cómo funciona la comparación de atletas?
Selecciona 2–6 atletas (de grupos o búsqueda), configura filtros (estilo, piscina, fechas) y obtén una tabla de récords. Es una herramienta rápida para decisiones de entrenador y comunicación de progreso.
Competiciones, LENEX, LiveTiming
Importación de competiciones, almacenamiento de resultados y sincronización.
¿Cómo se importan los resultados de competiciones?
El sistema soporta LENEX (LXF/LEF/XML). Después de importar obtienes un evento con carreras y rankings de resultados, sin volver a escribir.
¿Se puede sincronizar una demo con LiveTiming?
Sí. Si quieres una demo con tus datos, escríbenos. Podemos sincronizar atletas y resultados desde LiveTiming, para que el sistema muestre rankings e historial reales.
Roles y acceso
Quién ve qué: entrenador, padre, administrador.
¿Un padre ve todos los atletas?
No. Los padres solo ven los datos de su hijo. Los entrenadores ven sus grupos, y los administradores tienen acceso completo.
Seguridad y datos
Acceso a datos, visibilidad y control.
¿Se puede controlar el acceso?
Sí — el acceso está basado en roles y contexto (grupos / atletas). Los administradores ven todo, los entrenadores ven sus grupos, los padres ven a su hijo. Esto limita el acceso innecesario.
¿No encontraste una respuesta?
Escríbenos — responderemos claramente. Si quieres, prepararemos una demo con los datos de tu club y sincronización con LiveTiming.
Temas más comunes
- Asistencia y kilometraje automáticos
- Tests en módulo y contexto de grupo
- Importación LENEX y base de resultados
- Demo con datos + sincronización LiveTiming