Kompleksowy System Zarządzania Klubem Pływackim
Lapsly to innowacyjny, intuicyjny system do kompleksowego zarządzania klubem pływackim — od zawodników, przez trenerów aż po całe struktury klubowe.
- Role i bezpieczeństwo danych – system rozróżnia role (zawodnik, trener, rodzic, administrator), zapewniając precyzyjne uprawnienia i śledzenie aktywności w czasie
- Perfekcyjna organizacja grup treningowych – łatwo definiujesz roczniki czy poziomy zaawansowania, nadajesz trenerom i zawodnikom konkretne role oraz zarządzasz ich kalendarzami treningowymi i raportami
- Treningi w pełni pod kontrolą – dodawanie treningów z parametrami (dystans, typ pracy, styl) zamienia się w automatyczne obliczanie kilometrażu — zarówno indywidualnego, jak i grupowego. Pełna historia, eksport planów, wsparcie dla analizy treningów


- Frekwencja zawsze widoczna – obecność na treningach i zawodach rejestrowana na bieżąco, z widocznym kalendarzem, raportami miesięcznymi i rocznymi. Z nami widomo, kto trenuje ile i kiedy
- Sprawdziany i wyniki w jednym miejscu – testy czasowe i techniczne są zapisywane w systemie, automatycznie punktowane (FINA, Rudolph) i porównywane, zarówno wewnątrz klubu, jak i w szerszym kontekście
- Szczegółowe dane o zawodach – synchronizacja z bazą PZP pozwala na automatyczne pobieranie wyników z zawodów (czas, styl, dystans, punkty), a dzięki eksportowi otrzymujesz pełną historię startów
- Zarządzanie rankingami – dynamiczne rankingi FINA/Rudolph dla zawodników, grup, roczników i całego klubu. Filtrowanie według stylu, dystansu, wieku, a do tego: eksport do CSV/PDF
Użytkownicy i role
Zarządzanie zawodnikami, trenerami, rodzicami, administratorami i trenerami kadry.
Każdy użytkownik ma przypisaną rolę z odpowiednim zakresem dostępu do danych.
- Rejestracja i edycja profilu użytkownika
- Nadawanie ról i uprawnień
- Import zawodników z plików CSV
- Historia zmian i aktywności użytkownika


Grupy Treningowe
Tworzenie grup wg roczników lub poziomów (np. Rocznik 2014, Zaawansowani).
Każda grupa ma przypisanych trenerów i zawodników oraz własny kalendarz i raporty.
- Tworzenie i edycja grup
- Przypisywanie trenerów i zawodników
- Filtrowanie wg wieku, poziomu, aktywności
- Podgląd danych grupowych (frekwencja, kilometraż, wyniki)
Treningi
Ręczne dodawanie jednostek treningowych z opisem, dystansem, typem pracy.
System automatycznie zlicza kilometraż każdego zawodnika oraz całej grupy.
- Dodawanie i edycja treningów
- Opis treningu, typ, objętość, styl
- Kilometraż indywidualny i grupowy
- Eksport planu lub historii treningowej


Obecności
Rejestracja obecności na treningach, zawodach i sprawdzianach.
Dane są widoczne w kalendarzu i sumowane jako frekwencja procentowa.
- Codzienna rejestracja obecności
- Oznaczenie: trening, zawody, sprawdzian
- Widok tabeli obecności i kalendarza
- Podsumowania miesięczne i roczne
Sprawdziany
Wewnętrzne testy czasowe i techniczne – niezależne od zawodów. Wyniki są automatycznie przeliczane na punkty FINA i Rudolph.
- Dodawanie sprawdzianów dla grupy lub zawodnika
- Rejestracja wyników
- Przeliczanie punktów FINA / Rudolph
- Porównania między sprawdzianami i zawodami

Zawody
Lista zawodów i automatyczne pobieranie wyników z systemu PZP.
Wyniki zawierają czas, styl, dystans, punkty, wiek, tor i przynależność do grupy.
- Synchronizacja z bazą wyników PZP, pełne archiwum wyników
- Rejestr wyników startów
- Widok startów wg zawodnika, stylu, sezonu
- Eksport danych zawodów
Ranking
Zestawienia zawodników na podstawie FINA i Rudolph, również ze sprawdzianów.
Porównania możliwe w obrębie grup, klubów, roczników i płci.
- Ranking FINA / Rudolph z zawodów i testów
- Ranking grupowy, klubowy, ogólnopolski
- Filtrowanie wg stylu, dystansu, wieku
- Eksport do CSV/PDF


Historia wyników
Wszystkie wyniki prezentowane na wykresach (czas, trend, linia celu).
Rozdział na tor 25m i 50m, z opcją eksportu i analizy progresji.
- Wykresy czasów, punktów i trendów
- Oddzielna historia dla toru krótkiego i długiego
- Widok postępu sezon po sezonie
- Eksport danych
Cele indywidualne
Trenerzy mogą przypisywać zawodnikom cele czasowe lub punktowe (np. FINA, Rudolph).
System pokazuje wizualnie, czy zawodnik zbliża się do celu – krzywa trendu na wykresie.
- Dodawanie celu dla zawodnika (czas lub punktacja)
- Termin realizacji celu
- Wizualizacja celu i postępu na wykresie
- Powiadomienia o zbliżającym się terminie


Raporty i analizy
Automatyczne raporty treningowe, frekwencji, kilometrażu, progresji.
Możliwość porównań zawodników między sobą lub na tle grupy i klubu.
- Raport grupowy, zawodnika, sezonowy
- Eksport PDF / Excel / CSV
- Porównania wyników między zawodnikami
- Dashboard koordynatora
Panel rodzica
Rodzice mają dostęp do widoku wyników, obecności i celów swojego dziecka.
Ułatwia komunikację i zaangażowanie rodziny w proces szkoleniowy.
- Widok kalendarza treningów i obecności
- Historia wyników i progresji
- Powiadomienia o celach lub nieobecnościach
- Możliwość kontaktu z trenerem

Historia wyników
Wszystkie wyniki prezentowane na wykresach (czas, trend, linia celu).
Rozdział na tor 25m i 50m, z opcją eksportu i analizy progresji.
- Wykresy czasów, punktów i trendów
- Oddzielna historia dla toru krótkiego i długiego
- Widok postępu sezon po sezonie
- Eksport danych