Jak działa system Lapsly

Kompleksowy System Zarządzania Klubem Pływackim

Lapsly to innowacyjny, intuicyjny system do kompleksowego zarządzania klubem pływackim — od zawodników, przez trenerów aż po całe struktury klubowe.

  • Role i bezpieczeństwo danych – system rozróżnia role (zawodnik, trener, rodzic, administrator), zapewniając precyzyjne uprawnienia i śledzenie aktywności w czasie
  • Perfekcyjna organizacja grup treningowych – łatwo definiujesz roczniki czy poziomy zaawansowania, nadajesz trenerom i zawodnikom konkretne role oraz zarządzasz ich kalendarzami treningowymi i raportami
  • Treningi w pełni pod kontrolą – dodawanie treningów z parametrami (dystans, typ pracy, styl) zamienia się w automatyczne obliczanie kilometrażu — zarówno indywidualnego, jak i grupowego. Pełna historia, eksport planów, wsparcie dla analizy treningów

  • Frekwencja zawsze widoczna – obecność na treningach i zawodach rejestrowana na bieżąco, z widocznym kalendarzem, raportami miesięcznymi i rocznymi. Z nami widomo, kto trenuje ile i kiedy
  • Sprawdziany i wyniki w jednym miejscu – testy czasowe i techniczne są zapisywane w systemie, automatycznie punktowane (FINA, Rudolph) i porównywane, zarówno wewnątrz klubu, jak i w szerszym kontekście
  • Szczegółowe dane o zawodach – synchronizacja z bazą PZP pozwala na automatyczne pobieranie wyników z zawodów (czas, styl, dystans, punkty), a dzięki eksportowi otrzymujesz pełną historię startów
  • Zarządzanie rankingami – dynamiczne rankingi FINA/Rudolph dla zawodników, grup, roczników i całego klubu. Filtrowanie według stylu, dystansu, wieku, a do tego: eksport do CSV/PDF

Zarządzanie zawodnikami, trenerami, rodzicami, administratorami i trenerami kadry.
Każdy użytkownik ma przypisaną rolę z odpowiednim zakresem dostępu do danych.

  • Rejestracja i edycja profilu użytkownika
  • Nadawanie ról i uprawnień
  • Import zawodników z plików CSV
  • Historia zmian i aktywności użytkownika

Tworzenie grup wg roczników lub poziomów (np. Rocznik 2014, Zaawansowani).
Każda grupa ma przypisanych trenerów i zawodników oraz własny kalendarz i raporty.

  • Tworzenie i edycja grup
  • Przypisywanie trenerów i zawodników
  • Filtrowanie wg wieku, poziomu, aktywności
  • Podgląd danych grupowych (frekwencja, kilometraż, wyniki)

Ręczne dodawanie jednostek treningowych z opisem, dystansem, typem pracy.
System automatycznie zlicza kilometraż każdego zawodnika oraz całej grupy.

  • Dodawanie i edycja treningów
  • Opis treningu, typ, objętość, styl
  • Kilometraż indywidualny i grupowy
  • Eksport planu lub historii treningowej

Rejestracja obecności na treningach, zawodach i sprawdzianach.
Dane są widoczne w kalendarzu i sumowane jako frekwencja procentowa.

  • Codzienna rejestracja obecności
  • Oznaczenie: trening, zawody, sprawdzian
  • Widok tabeli obecności i kalendarza
  • Podsumowania miesięczne i roczne

Wewnętrzne testy czasowe i techniczne – niezależne od zawodów. Wyniki są automatycznie przeliczane na punkty FINA i Rudolph.

  • Dodawanie sprawdzianów dla grupy lub zawodnika
  • Rejestracja wyników
  • Przeliczanie punktów FINA / Rudolph
  • Porównania między sprawdzianami i zawodami

Lista zawodów i automatyczne pobieranie wyników z systemu PZP.
Wyniki zawierają czas, styl, dystans, punkty, wiek, tor i przynależność do grupy.

  • Synchronizacja z bazą wyników PZP, pełne archiwum wyników
  • Rejestr wyników startów
  • Widok startów wg zawodnika, stylu, sezonu
  • Eksport danych zawodów

Zestawienia zawodników na podstawie FINA i Rudolph, również ze sprawdzianów.
Porównania możliwe w obrębie grup, klubów, roczników i płci.

  • Ranking FINA / Rudolph z zawodów i testów
  • Ranking grupowy, klubowy, ogólnopolski
  • Filtrowanie wg stylu, dystansu, wieku
  • Eksport do CSV/PDF

Wszystkie wyniki prezentowane na wykresach (czas, trend, linia celu).
Rozdział na tor 25m i 50m, z opcją eksportu i analizy progresji.

  • Wykresy czasów, punktów i trendów
  • Oddzielna historia dla toru krótkiego i długiego
  • Widok postępu sezon po sezonie
  • Eksport danych

Trenerzy mogą przypisywać zawodnikom cele czasowe lub punktowe (np. FINA, Rudolph).
System pokazuje wizualnie, czy zawodnik zbliża się do celu – krzywa trendu na wykresie.

  • Dodawanie celu dla zawodnika (czas lub punktacja)
  • Termin realizacji celu
  • Wizualizacja celu i postępu na wykresie
  • Powiadomienia o zbliżającym się terminie

Automatyczne raporty treningowe, frekwencji, kilometrażu, progresji.
Możliwość porównań zawodników między sobą lub na tle grupy i klubu.

  • Raport grupowy, zawodnika, sezonowy
  • Eksport PDF / Excel / CSV
  • Porównania wyników między zawodnikami
  • Dashboard koordynatora

Rodzice mają dostęp do widoku wyników, obecności i celów swojego dziecka.
Ułatwia komunikację i zaangażowanie rodziny w proces szkoleniowy.

  • Widok kalendarza treningów i obecności
  • Historia wyników i progresji
  • Powiadomienia o celach lub nieobecnościach
  • Możliwość kontaktu z trenerem

Wszystkie wyniki prezentowane na wykresach (czas, trend, linia celu).
Rozdział na tor 25m i 50m, z opcją eksportu i analizy progresji.

  • Wykresy czasów, punktów i trendów
  • Oddzielna historia dla toru krótkiego i długiego
  • Widok postępu sezon po sezonie
  • Eksport danych